仕事・働き方

Zoom顔出しはしたほうが良い?マナーや美肌効果機能の使い方も合わせてチェック

zoomの顔出しは必須?
女性
女性
Zoomは顔出しした方がいいの?
男性
男性
顔出ししなくても会議できるのでは?

テレワークの広まりによって、Zoomを利用したweb会議やミーティングが徐々に認識されています。

一方で、仕事におけるオンライン上での付き合いは、どの程度まであるべきなのか気になる方も多いのではないでしょうか。

そこで今回この記事では、Zoomでの顔出しについてマナーや設定方法などを解説します。

FP店長@ゆき
FP店長@ゆき
顔出しに抵抗がある方やweb会議でのルールを決めたい方は、この記事を読むとマナーやZoomの機能を理解できますよ。

顔の映りが良くなる美肌機能の使い方についても解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Zoom顔出しはしたほうが良い?WEB会議マナー4選!

Zoom顔出しはしたほうが良い?WEB会議マナー4選!
Zoomは、場所をわざわざ用意しなくても会議やミーティングができる便利なツールです。

直接会わなくていい反面、一緒に仕事をする人達の顔や表情が見えないのは不安ですよね。

信頼関係を構築するためにも、Zoomの顔出しにおけるマナーやエチケットについて理解した上で利用しましょう。

とくに気を付けたいのが以下の4つの顔出しマナーです。

  • 初対面では顔出し必須
  • 顔出すかどうか迷ったら主催者側に尋ねる
  • 身だしなみに気をつける
  • 背景に個人が特定されるようなものを写さない

それでは1つずつ解説します。

マナー1:初対面では顔出し必須

テレワークをきっかけに、web会議をする機会が増えた方もいることでしょう。

いつもとは違うオンラインだからこそ、相手方に失礼のないよう振る舞いたいですね。

顔出しのメリット

  • 安心感を持ってもらえる
  • 顔や表情から読み取れるものもある
  • テンポよく話を進められる

とくに取引先の人と初対面の場合は、顔出しが必須と言えます。

取引先の人は、これから共に仕事をしていく大事なパートナーです。お互いに顔や表情が見えた方が、安心して仕事に取り組めます。

信頼関係を築くためにも、ためらわず顔出しで対応しましょう。

web会議のマナーは顔出しだけでなく、他にもあります。詳しくは以下の記事をご覧ください。

web会議のマナー6選
web会議のマナー6選!デキル大人になるためミーティング前に確認しようweb会議のマナーについて知りたいですか?本記事では、web会議のマナーから失敗事例までを解説します。web会議を行う予定のある方は必須です。...

マナー2:顔出すかどうか迷ったら主催者側に尋ねる

初対面の人とweb会議やミーティングをする際は、積極的に顔を出して、互いに安心感を与えたいですね。

これが、ご自身が働く会社の上司や同僚とのweb会議だとどうでしょうか。

「声だけでも十分やり取りができる」、「見張られているようで居心地悪い」

など、さまざまな理由で、顔を出すかどうか迷うことがあるかもしれません。

また、慣れている相手だと、そもそも顔を出す必要性を感じないときもあるかと思います。

その場合は、勇気を持って「今日は顔出し必要ですか?」と尋ねると、周囲も耳を傾けてくれるはずです。

迷ったときは自分で勝手に判断せず、会議やミーティングの主催者側に尋ねるようにましょう。

マナー3:身だしなみに気を付ける

テレワークやZoomでのweb会議は、表向きの格好をしなくても支障はありません。

いつもよりカジュアルな服装の方や、メイクにあまり時間をかけていない方もいるかと思います。

在宅で仕事をしているならなおさら、身だしなみに無頓着になりがちです。

ですが、仕事である以上、最低限のビジネスマナーとして身だしなみや服装は整えるべきでしょう。

  • 寝ぐせやヒゲを整える
  • 清潔感のある服装・メイク
  • せめて上半身は着替える
  • 下半身はカメラに映らない配慮を

きっちりスーツでなくても、カジュアルすぎない恰好であれば十分です。

マナー4:背景に個人が特定されるようなものを写さない

意識しすぎと感じるかもしれませんが、画面に映る背景にも気を配りましょう。

そんなつもりはなくても、何気なく置いていた物に、個人が特定される情報が載っている危険性もあります。

また、散らかっている部屋やクローゼットなどが見られるのは恥ずかしいですね。

プライベートと仕事はきっちり分けて、できるだけ生活感のある背景が映らないようにしましょう。

なお、Zoomには「バーチャル背景」という、背景を好きな画像に変更できる機能があります。

【Zoom】バーチャル背景の設定方法!PC・スマホそれぞれ解説

【Zoom】バーチャル背景の設定方法!PC・スマホそれぞれ解説

Zoomには背景を隠す、バーチャル背景の設定機能があります。

PCとスマホとで設定方法が違いますので詳しく見ていきましょう。

【PC】バーチャル背景の設定方法

PCのバーチャル背景の設定方法は次の通りです。

【PC】バーチャル背景の設定方法
  1. サインインのあと、画面右上にある歯車をクリック
  2. 「バーチャル背景」をクリックし、好きな仮想背景を選択

画像を見ながら、もう一度設定方法を確認しましょう。

1.サインインのあと、画面右上にある歯車をクリック
バーチャル背景の設定方法
2.「バーチャル背景」をクリックし、好きな仮想背景を選択
バーチャル背景の設定方法2

バーチャル背景を使えば、たとえ部屋が散らかっていても安心してweb会議できます。

また、オリジナルのバーチャル背景を追加したいときは、2の画面に表示されている(+)を選択するとオリジナルの画像を選択できます。

オリジナルのバーチャル背景に名刺のQRコードを付けると商談のときに役立ちますよ。

名刺のQRコード付きのバーチャル背景の作り方については以下の記事に詳しく書かれていますので是非ご覧ください。

web会議で名刺交換をするには?
web会議で名刺交換をする方法とは?おすすめオンライン名刺交換ツール3選を紹介web会議での名刺交換方法について知りたいですか?本記事では、web会議での名刺交換の方法から便利なオンライン名刺作成ツールまで解説します。web会議での商談を控えている方は必見です。...

【スマホ】バーチャル背景の設定方法

次はスマホでのバーチャル背景の設定方法を見ていきましょう。

【スマホ】バーチャル背景の設定方法
  1. ミーティングルームに入っている状態で、画面右下の詳細をタップ
  2. 「バーチャル背景」をタップ
  3. 好きな仮想背景を選択

画像を見ながら、もう一度設定方法を確認しましょう。

1.ミーティングルームに入っている状態で、画面右下の詳細をタップ
ミーティングルームに入っている状態で、画面右下の詳細をタップ

2.「バーチャル背景」をタップ
「バーチャル背景」をタップ

3.好きな仮想背景を選択
3.好きな仮想背景を選択

パソコン同様にオリジナルのバーチャル背景を設定したい場合は(+)から選択ができます。

【主催者の悩み】Zoomで顔出しをしてもらうためには?

Zoomで顔出しをしてもらうためには?

Zoomでの顔出しをしたくない人がいる一方で、ミーティングやセミナーの主催者側は顔出ししてほしいと思うでしょう。

ここでは、主催者側が参加者にZoomで顔出ししてもらうための方法を2つ解説していきます。

事前に顔出しするメリットを伝え、顔出しをお願いする

1つ目はZoom参加者に顔出しするメリットを伝えてみましょう。

顔出しをすることで、主催者側も参加者もお互いの表情が見えるので、安心感や信頼関係が築きやすくなります。

さらに、話が伝わったかどうかが、相手の細かい表情から読み取りやすくなるため、円滑なコミュニケーションがとれたり、誤解を与えづらくなったりするのがメリットです。

これらのことを参加者に伝えてから顔出しをお願いしてみてください。Zoomでの顔出しの必要性とメリットを伝えることで、参加者も理解を示して顔出ししてくれることでしょう。

バーチャル背景の設定方法を教える

2つ目はバーチャル背景の設定方法を伝えましょう。

参加者が顔出しを嫌がる原因の1つに部屋を見られることへの抵抗感があるからです。

バーチャル背景の設定方法を教えることで、抵抗感が緩和されるため比較的、顔出ししやすくなります。

設定方法については画像付きで先述していますので、ここでは割愛します。

ミーティングやセミナーの開催前にバーチャル背景の設定方法を伝えることで、お互いが気持ちよく顔出しし合える環境にしていきましょう。

【参加者の悩み】どうしてもZoomで顔出しをしたくないときには?

【参加者の悩み】どうしてもZoomで顔出しをしたくないときには?
顔出しの必要性はわかっているものの、どうしてもZoomで顔出ししたくない時もあるでしょう。

ここでは、どうしても顔出ししたくない時の対処法について解説していきます。

顔出しが必要か確認する

Zoomでどうしても顔出したくないときは、まず本当に顔出しが必要なのか主催者に確認してみましょう。

先ほどもお伝えしていますが、初対面の取引先とのWeb会議やミーティングにおいては、顔出しは必須になります。

しかし、自身が働いている会社の上司や同僚などとのWeb会議や慣れている相手との打ち合わせでは「声だけでもいい」場合があります。

また、顔出しの必要性を問い合わせることで、主催者側も配慮してくれ、結果Zoomでの顔出しは必要ないと判断される場合もあるでしょう。

どうしてもZoomでの顔出しをしたくない場合は、自己判断はせずに思い切って主催者に確認してみることが大切です。

顔出しできない理由を事前に主催者に話す

Zoomでの顔出しが出来ない理由をあらかじめ、主催者に伝えるのも1つの方法です。

ただし、ここで「部屋が汚いから」という理由を伝えてしまうと、いい印象が持たれず、さらにバーチャル背景を勧められるため、理由としてはおすすめできません。

顔出しできない具体的な理由例をあげると以下の2つが効果的ではないでしょうか。

  • パソコン(スマホ)のカメラ機能が壊れている
  • 顔を怪我しているので、見られたくない

このような理由を伝えて、顔出しを強要する主催者はいないと思います。いたら、逆に問題になりますよね。

どうしても顔出ししたくない場合は事前に主催者側に、顔出ししたくない理由を伝えてみましょう。

Zoomで顔出しのON・OFFの設定方法

Zoomで顔出しのON・OFFの設定方法
Zoomでの顔出しは、どのように設定するのでしょうか。

まず、Zoomの初期設定では、カメラがONになっている状態です。

このまま会議に参加すると、心の準備もないままに、自分の顔や背景がいきなり映し出されてしまいます。

慌てることがないよう、事前に初期設定を変更しておくとと安心です。

【PC】顔出しOFFの設定方法

まずはPCでの顔出しOFFの設定方法を確認しておきましょう。

【PC】顔出しOFFの設定方法
  1. サインインのあと、画面右上にある歯車をクリック
  2. 「ビデオ」をクリックし、「ミーティングに参加する際、ビデオをオフにする」にチェック

以上のような方法で、顔出しの設定自体は簡単です。それでは、画像を見ながらもう一度確認しましょう。

1.サインインのあと、画面右上にある歯車をクリック
顔出しON・OFFの設定方法

2.「ビデオ」をクリックし、「ミーティングに参加する際、ビデオをオフにする」にチェック
顔出しON・OFFの設定方法2

また、顔出しのON・OFFはZoomのミーティング中も設定変更可能です。

画面下の【ビデオ停止】ボタンをクリックするだけで簡単にON・OFFの切り替えができます。

顔出しON・OFF設定(途中)

Zoomは、慣れれはさほど難しい機能はありません。

音声についても、ミュートになっていないか確認しておくと、スムーズに利用できますよ。

【スマホ】顔出しOFFの設定方法

次はスマホのZoomアプリでの設定方法も見ていきましょう。スマホもPC同様に初期設定ではカメラがONになっていますので、設定の変更が必要になります。

【スマホ】顔出しOFFの設定方法
  1. サインインのあと、画面右下にある歯車をタップ
  2. 「ミーティング」を選択
  3. 「自分のビデオを常にオフ」をタップ

スマホの画像を見ながら、もう一度確認しましょう。

1.サインインのあと、画面右下にある歯車をタップ
スマホの画像を見ながら、もう一度確認しましょう。 1.サインインのあと、画面右下にある歯車をタップ

2.「ミーティング」を選択
「ミーティング」を選択

3.「自分のビデオを常にオフ」をタップ
3.「自分のビデオを常にオフ」をタップ

スマホでもミーティング中に顔出しのON・OFF設定は可能です。画面下の【ビデオの停止】ボタンをタップするだけで簡単ON・OFFの切り替えができます。

ミーティング中に顔出しのON・OFF設定

スマホのZoomアプリも、PC同様に慣れれば、さほど難しい操作はありません。少しずつ慣れていきましょう。

Zoomの美肌機能!これで顔出しも抵抗なくできる

Zoomの美肌機能!これで顔出しも抵抗なくできる
Zoomでの顔出しに抵抗がある方は、周囲からの肌やメイクの見え方が気になっているのかもしれません。

そんな方には、Zoomの美肌機能がおすすめです。

美肌機能を活用して肌を少しでもきれいに見せることで、顔出しも抵抗なくできるようになりますよ。

【PC】Zoomの美肌機能の設定

PCでの美肌機能の設定は、以下のとおりです。

美肌機能の設定方法
  1. サインインのあと、画面右上にある歯車をクリック
  2. 「ビデオ」をクリックし、「外見を補正する」にチェック

たった2ステップで、カメラに映る肌の質感をよくして、ワントーン明るく見せてくれます。

それでは、画面を見ながらもう一度確認しましょう。

1.サインインのあと、画面右上にある歯車をクリック
外見を補正する設定1

2.「ビデオ」をクリックし、「外見を補正する」にチェック
外見を補正する設定2

【スマホ】Zoomの美肌機能の設定

スマホでの美肌機能の設定は、以下のとおりです。

【スマホ】顔出しOFFの設定方法
  1. サインインのあと、画面右下にある歯車をタップ
  2. 「ミーティング」を選択
  3. 「外見を補正する」をオンにする

それではスマホ画面を見ながらもう一度確認しましょう。

1.サインインのあと、画面右下にある歯車をタップ
 1.サインインのあと、画面右下にある歯車をタップ

2.「ミーティング」を選択
「ミーティング」を選択

3.「外見を補正する」をオンにする
「外見を補正する」をオンにする

web会議のためにメイクをしっかりしなくても、美肌機能である程度、カバーできるのは便利ですね。

生活感を出さないためのバーチャル背景や、肌を見栄えよく見せる美肌機能など、Zoomには嬉しい機能がついています。

うまく活用して、顔出しに関する抵抗を少しでも和らげてくださいね。

まとめ:Zoom顔出し有無の決定権は主催者側にある

zoomの顔出しは必須?
web会議において、Zoomの顔出しが必要かどうか迷ったら、主催者側に確認しましょう。

慣れた相手であれば必要ないと感じるかもしれませんが、顔や表情が見えた方が、話がスムーズに進むこともあります。

まとめ
  • web会議の顔出しの有無は主催者が決めるのでわからないときは事前に相談する
  • Zoomでの顔出しの設定は2ステップでできる
  • Zoomにはバーチャル背景機能や美肌設定機能があるので顔出しのときに活用するといい

テレワークをきっかけに、Zoomのようなweb会議ツールを利用する機会は今後も増えることでしょう。

オンラインのよさ、対面のよさをそれぞれ認識しながら、その時々で最適な方法を採用できるよう、web会議でのルールやマナーを確認しておきましょう。

またweb会議でよく用いられるZoomには、顔の見栄えをよくする美肌機能やバーチャル背景など、便利な機能も備わっています。

不安なく会議やミーティングに参加できるよう、ぜひ活用してください。

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当FPコラムサイト、店長のゆきです。ファイナンシャルプランナーの資格を活かして、カフェにいらっしゃったお客様の悩みや質問にお答えしています。
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